Mitarbeiter:in Office-Management & Vertrags- und Kundenmanagement (m/w/d)

karriere.at/jobs/10037371 Mitarbeiter:in Office-Management & Vertrags- und Kundenmanagement (m/w/d) (40 Stunden/Woche, Gleitzeit) Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.153,16 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Wien ROLAND bietet Privatkunden und Unternehmen das vollständige Leistungsspektrum in allen rechtlichen Angelegenheiten. Wir kämpfen für das gute Recht unserer Kund:innen, seit 1957 mit Konzernsitz in Köln. Seit 1994 beziehungsweise seit 2002 ist ROLAND auch in Österreich und Italien als Rechtsschutz-Versicherer mit Niederlassungen in Wien und Mailand tätig. Als Rechtsschutz-Experte mit jahrzehntelanger Erfahrung sorgen wir dafür, dass unsere Kund:innen ihre Konflikte fair, gleichberechtigt und nachhaltig lösen - im Sinne unseres Anspruchs besser miteinander"! Werden Sie Teil des Teams! Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung Österreich folgende Position: Mitarbeiter:in Office-Management & Vertrags- und Kundenmanagement (m/w/d) (40 Stunden/Woche, Gleitzeit) Sie mögen die Abwechslung ebenso wie die Routine, organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bewerben Sie sich bei uns. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie organisatorisches Geschick mit serviceorientierter Kund:innenbetreuung, gestalten den Büroalltag aktiv mit und bringen sich in Projekten ein. Ihre Aufgaben als Nachvorneschauer:in: Office-Management: * Sie übernehmen selbstständig administrative Aufgaben (bspw. Bestellwesen, Rechnungs- und Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleistungen, Empfangstätigkeiten u.v.m.). * Sie arbeiten gemeinsam mit der Leitung Office-Management an bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen dabei eigenverantwortlich Aufgaben. * Sie sind zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten, Hausverwaltung und interne Abteilungen. * Sie planen und organisieren Events (z.B. Jahresabschlussfeier). Vertrags- und Kundenmanagement: * Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Versicherungsverträgen, insbesondere bei der Polizzierung und Durchführung von Vertragsänderungen. * Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zu Versicherungsverträgen. Das zeichnet Sie aus: * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder ein abgeschlossenes Studium. * Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit. * Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. * Sie sind teamfähig und überzeugen durch ein freundliches und kompetentes Auftreten. * Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit. * Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Das bieten wir Ihnen: * Talentförderer: Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben, bringen Ihre Ideen ein und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch ein laufend erweitertes Seminar- und Weiterbildungsangebot. * Arbeitsumfeld: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus Office- Management und Kundenservice. * Wertschätzer: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie sechs Wochen Urlaub unterstützen eine gute Work-Life-Balance. * Wertegeber: Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale Atmosphäre und spannende Aufgaben. Auch das Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz: Gemeinsame Aktivitäten (bspw. Business Run, Firmenfeste etc.) sorgen für Abwechslung. Kaffee, Tee, Mineralwasser und Softdrinks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus profitieren Sie von einem Fahrtkostenzuschuss zu Ihrer Jahresnetzkarte sowie zahlreichen Vergünstigungen bei unterschiedlichen Unternehmen über unsere Onlineplattform. Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Erforderliche Kenntnisse * Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei * MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder ein abgeschlossenes Studium Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Erforderliche Kenntnisse * Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei * MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder ein abgeschlossenes Studium Gehalt Für diese Position wird ein KV-Mindestgehalt von EUR 3.153,16 brutto pro Monat (38,5 Wochenstunden) geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. KV Mindestgehalt 3.153,16 EUR Benefits Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Home Office Team-Events Getränke Verkehrsmittelzuschuss Personalvergünstigungen Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Home Office Team-Events Getränke Verkehrsmittelzuschuss Personalvergünstigungen Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Ansprechperson Daniela Steinbauer Sie wollen mehr über ROLAND als Arbeitgeber erfahren? Klicken Sie hier: https://roland-rechtsschutz.at/unternehmen/karriere/ Haben Sie Interesse? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an: Frau Daniela Steinbauer ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG Direktion für Österreich Mariannengasse 14, 1090 Wien * Alle Beschreibungen umfassen alle Geschlechter und werden von uns im Plural beschrieben. www.roland-rechtsschutz.at