Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und manage Kommunikation eigenständig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Stimulierende Umgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen sowie externen Partnern.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Domaine d’activité: Secrétariat / Administration
Responsabilités
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance.
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.
Exigences
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure.
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
- Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Assistants de direction (H/F) Arbeitgeber: ROLEX SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque assistant de direction joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, des conditions de travail exceptionnelles et un engagement envers le bien-être de nos employés, le tout dans un cadre stimulant qui valorise l'initiative et la discrétion.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistants de direction (H/F) mit Bravour zu bestehen
Coordination des activités administratives
Gestion des emails
Gestion de l'agenda
Communication interne et externe
Anticipation et disponibilité
Gestion de projets spécifiques
Rédaction de comptes rendus
