Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und manage Kommunikation eigenständig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Stimulierende Umgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen sowie externen Partnern.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer großen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Domaine d’activité: Secrétariat / Administration
Responsabilités:
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance.
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.
Exigences:
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure.
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
- Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Assistants de direction (H/F) Arbeitgeber: ROLEX SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Assistants de direction (H/F) die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -wachstum bieten wir hervorragende Sozialleistungen sowie ein respektvolles und kollegiales Arbeitsklima, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützt.
