Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Starker Fokus auf Diskretion und Vertraulichkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Assistent in einer großen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Pour notre division Systèmes d'information, nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un soutien opérationnel de l'ensemble des activités administratives du département.
Responsabilités :
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance.
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
Profil / Qualifications :
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
- Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure.
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre. Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).
Assistant confirmé (H/F) Arbeitgeber: ROLEX
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'excellence opérationnelle est au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient de conditions de travail exceptionnelles, de solutions de flexibilité et d'opportunités de développement professionnel, le tout dans une culture d'entreprise qui valorise l'innovation et le travail d'équipe. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour améliorer la performance des activités tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
