Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Organisation von Projekten im Bereich Kunst und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf kreative Initiativen und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Kommunikation in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, Interesse an Kunst und hervorragende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dont la mission principale sera de soutenir le Responsable du département Perpetual Arts Initiative dans la gestion administrative et le suivi des projets.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda de la direction (planification de réunions, déplacements, rendez-vous)
- Organiser et préparer les réunions, séminaires et événements internes
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes internes et rapports
- Assurer le suivi et le classement de la documentation administrative
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes entrantes
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'organisation
- Contribuer à la rédaction de contenus de communication (newsletters, présentations institutionnelles)
- Préparer des présentations PowerPoint sur les différentes disciplines artistiques (cinéma, musique, architecture, etc.)
- Participer au suivi administratif et logistique des projets artistiques et culturels
- Préparer et constituer les dossiers de subventions, demandes de financement et partenariats
- Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des parties prenantes
- Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de la direction
- Mettre à jour et maintenir les bases de données (contacts, partenaires, prestataires)
Profil :
- Expérience confirmée dans l’assistanat de direction idéalement dans un environnement international et au sein d’un département Communication
- Un intérêt pour les arts est un atout
- Connaissance et pratique d'un outil CRM
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Powerpoint)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur & organisation : vous gérez plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
- Esprit d'équipe : vous collaborez naturellement et contribuez à une dynamique collective positive
- Bonne présentation, excellent relationnel et sens du service
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement créatif et dynamique
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Assistant de Direction (H/F) Arbeitgeber: ROLEX
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'excellence opérationnelle est au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient de conditions de travail exceptionnelles, de solutions de flexibilité et d'opportunités de développement professionnel, le tout dans une culture d'entreprise qui valorise l'innovation et le travail d'équipe. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour améliorer la performance des activités tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
