Assistant (H/F) – Coordination & Administration Pour notre service
Coordination & Administration , nous recherchons
un Assistant (H/F)
dont la mission principale est d’apporter un soutien administratif de qualité aux activités de gestion contractuelle et aux interfaces Achats, en garantissant la conformité documentaire, la bonne application des processus et la fiabilité des modèles et outils associés.
Le poste s’inscrit dans un service à forte valeur ajoutée dont l’objectif est d’appuyer les équipes métiers au travers de prestations fiables, structurées, digitalisées et axées sur la qualité.
Responsabilités
Assurer le soutien à la gestion administrative des contrats
Participer à la gestion, à la mise à jour et à la fiabilisation des modèles documentaires
Apporter un appui administratif au responsable d’activité
Accompagner les utilisateurs internes dans un environnement orienté Achats
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des documents traités
Contribuer au respect et à l’amélioration des processus, procédures et standards administratifs
Assurer le suivi des demandes dans les outils dédiés et contribuer à la fluidité du traitement administratif
Collaborer avec plusieurs interlocuteurs internes dans une logique de service de proximité et d’orientation client interne
Contribuer au bon fonctionnement opérationnel du service en assurant un appui transversal à la coordination, à la communication, à la gestion documentaire et au suivi des activités, avec une approche proactive, fiable et collaborative.
Profil
Formation : CFC d’employé·e de commerce, maturité professionnelle
Expérience administrative confirmée, idéalement dans un environnement structuré, exigeant ou orienté support
Très bonne aisance dans le traitement documentaire, la gestion administrative et le suivi de dossiers
Intérêt marqué pour les processus, les procédures et les environnements normés
Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint
Forte capacité à travailler avec des outils collaboratifs et digitaux
La connaissance d’IVALUA, DocuSign et Visio constitue un fort atout
Intérêt pour les outils d’IA générative, notamment Copilot, avec une capacité à formuler des prompts de manière pertinente et efficace
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes et interlocuteurs
Appétence pour les tâches de coordination, de planification et de support transverse
Sens du service et de la confidentialité, rigueur et fiabilité
Esprit d’équipe, capacité d’adaptation, autonomie dans le cadre défini, aisance relationnelle
Maîtrise de l’anglais (B2).
Nous vous offrons Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.
#J-18808-Ljbffr
Coordination & Administration , nous recherchons
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dont la mission principale est d’apporter un soutien administratif de qualité aux activités de gestion contractuelle et aux interfaces Achats, en garantissant la conformité documentaire, la bonne application des processus et la fiabilité des modèles et outils associés.
Le poste s’inscrit dans un service à forte valeur ajoutée dont l’objectif est d’appuyer les équipes métiers au travers de prestations fiables, structurées, digitalisées et axées sur la qualité.
Responsabilités
Assurer le soutien à la gestion administrative des contrats
Participer à la gestion, à la mise à jour et à la fiabilisation des modèles documentaires
Apporter un appui administratif au responsable d’activité
Accompagner les utilisateurs internes dans un environnement orienté Achats
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des documents traités
Contribuer au respect et à l’amélioration des processus, procédures et standards administratifs
Assurer le suivi des demandes dans les outils dédiés et contribuer à la fluidité du traitement administratif
Collaborer avec plusieurs interlocuteurs internes dans une logique de service de proximité et d’orientation client interne
Contribuer au bon fonctionnement opérationnel du service en assurant un appui transversal à la coordination, à la communication, à la gestion documentaire et au suivi des activités, avec une approche proactive, fiable et collaborative.
Profil
Formation : CFC d’employé·e de commerce, maturité professionnelle
Expérience administrative confirmée, idéalement dans un environnement structuré, exigeant ou orienté support
Très bonne aisance dans le traitement documentaire, la gestion administrative et le suivi de dossiers
Intérêt marqué pour les processus, les procédures et les environnements normés
Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint
Forte capacité à travailler avec des outils collaboratifs et digitaux
La connaissance d’IVALUA, DocuSign et Visio constitue un fort atout
Intérêt pour les outils d’IA générative, notamment Copilot, avec une capacité à formuler des prompts de manière pertinente et efficace
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes et interlocuteurs
Appétence pour les tâches de coordination, de planification et de support transverse
Sens du service et de la confidentialité, rigueur et fiabilité
Esprit d’équipe, capacité d’adaptation, autonomie dans le cadre défini, aisance relationnelle
Maîtrise de l’anglais (B2).
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#J-18808-Ljbffr
