Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Kommunikation mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, erstklassige Sozialleistungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein positives Teamklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Kenntnisse in CRM-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera de soutenir l’assistante de direction dans la gestion administrative du département, le suivi des projets et l’organisation de l’agenda du Responsable de la division.
Responsabilités
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction
- Assurer la gestion et la mise à jour des contacts du Responsable de Division dans le CRM
- Gérer les agendas, planifier et coordonner les rendez-vous
- Prendre en charge la préparation logistique des réunions
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les communications électroniques entrants et sortants
- Assurer la gestion de l'économat
- Organiser les déplacements professionnels et effectuer le suivi des notes de frais
- Participer à des projets transverses au sein de la Division Communication & Image
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à la fluidification des échanges
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
- Assurer le rôle de back-up de l'Assistante de Direction en cas d'absence
Profil
- Expérience confirmée sur un poste similaire idéalement dans un environnement international
- Connaissance et pratique d'un outil CRM
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral
- Rigueur & organisation : vous gérez plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
- Discrétion & confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec le plus grand soin
- Esprit d'équipe : vous collaborez naturellement et contribuez à une dynamique collective positive
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
- Sens aigu des priorités et capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un environnement dynamique et exigeant
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Assistantadministratif(H/F)Assistantadministratif(H/F)CommunicationGenèveCDI Arbeitgeber: ROLEX
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten erstklassige Sozialleistungen sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich für exzellente Kommunikation und innovative Lösungen einsetzt.
