Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der IT-Branche mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Starker Fokus auf persönliche Entwicklung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Pour notre division Systèmes d'information, nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un soutien opérationnel de l'ensemble des activités administratives du département.
Responsabilités
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
Profil
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
- Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Assistantconfirmé(H/F)Assistantconfirmé(H/F)Systèmesd'informationGenèveCDI Arbeitgeber: ROLEX
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'excellence opérationnelle est au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient de conditions de travail exceptionnelles, de solutions de flexibilité et d'opportunités de développement professionnel, le tout dans une culture d'entreprise qui valorise l'innovation et le travail d'équipe. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour améliorer la performance des activités tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
