Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Organisation von Projekten im Bereich Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Kunst und Kommunikation in Genf.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, soziale Leistungen und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Team und profitiere von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dont la mission principale sera de soutenir le Responsable du département Perpetual Arts Initiative dans la gestion administrative et le suivi des projets.
Responsabilités
- Gérer l'agenda de la direction (planification de réunions, déplacements, rendez-vous)
- Organiser et préparer les réunions, séminaires et événements internes
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes internes et rapports
- Assurer le suivi et le classement de la documentation administrative
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes entrantes
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'organisation
- Contribuer à la rédaction de contenus de communication (newsletters, présentations institutionnelles)
- Préparer des présentations PowerPoint sur les différentes disciplines artistiques (cinéma, musique, architecture, etc.)
- Participer au suivi administratif et logistique des projets artistiques et culturels
- Préparer et constituer les dossiers de subventions, demandes de financement et partenariats
- Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des parties prenantes
- Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de la direction
- Mettre à jour et maintenir les bases de données (contacts, partenaires, prestataires)
Profil
- Expérience confirmée dans l’assistanat de direction idéalement dans un environnement international et au sein d’un département Communication
- Un intérêt pour les arts est un atout
- Connaissance et pratique d'un outil CRM
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Powerpoint)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur & organisation: vous gérez plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
- Esprit d'équipe: vous collaborez naturellement et contribuez à une dynamique collective positive
- Bonne présentation, excellent relationnel et sens du service
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement créatif et dynamique
Conclusion
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
AssistantdeDirection(H/F)AssistantdeDirection(H/F)CommunicationGenèveCDI Arbeitgeber: ROLEX
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'excellence opérationnelle est au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient de conditions de travail exceptionnelles, de solutions de flexibilité et d'opportunités de développement professionnel, le tout dans une culture d'entreprise qui valorise l'innovation et le travail d'équipe. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour améliorer la performance des activités tout en évoluant dans un cadre dynamique et enrichissant.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ROLEX, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ROLEX im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ROLEX echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ROLEX zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AssistantdeDirection(H/F)AssistantdeDirection(H/F)CommunicationGenèveCDI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ROLEX reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROLEX vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ROLEX tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
