Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Geschäftsführung in ihren Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Stimulierende Umgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.
Responsabilités
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance.
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.
Profil
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure.
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
- Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais.
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Assistantsdedirection(H/F)Assistantsdedirection(H/F)Secrétariat/AdministrationGenèveCDI Arbeitgeber: ROLEX
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Assistants de direction (H/F) eine zentrale Rolle spielen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, indem wir unseren Mitarbeitern hervorragende Sozialleistungen und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein respektvolles Miteinander sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt.
