Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steer maintenance and upkeep, manage digital processes, and coordinate communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on facility and construction management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing valuable skills in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students with a passion for organization and project management.
- Andere Informationen: Gain hands-on experience in a fast-paced industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Wartung & Instandhaltung steuern: Sachverständigenprüfungen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen organisieren und nachverfolgen.
- Mängel & Gewährleistungen im Blick behalten: Prüfberichte auswerten, Maßnahmen ableiten und Fristen kontrollieren.
- Digitale Prozesse managen: Tickets im CAFM-System erstellen, Stammdaten pflegen und Dokumente verwalten.
- Budget & Finanzen verantworten: Angebote prüfen, beauftragen, Rechnungen freigeben und die Budgetplanung im Blick behalten.
- Kommunikation & Schnittstellen koordinieren: Austausch mit Fachfirmen, Behörden, Vermietern und internen Abteilungen.
- Projektmanagement & Organisation: Begehungen, Meetings und Baudokumentationen strukturieren sowie die Projektmanager unterstützen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Facility Management / Bau Management m/w/d Arbeitgeber: ROLLER Clever Einrichten
Kontaktperson:
ROLLER Clever Einrichten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Facility Management / Bau Management m/w/d
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Facility- und Bau-Management-Branche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und mögliche Jobangebote zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über digitale Prozesse und CAFM-Systeme Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Finanzverantwortung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Koordination mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Fachfirmen und internen Abteilungen kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Facility Management / Bau Management m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Facility Management/Bau Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Wartung, Instandhaltung und im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Prozessen und Budgetverantwortung darlegst. Zeige, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROLLER Clever Einrichten vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenbereiche
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Wartung und Instandhaltung erfolgreich gesteuert hast.
✨Kenntnisse im digitalen Prozessmanagement
Da digitale Prozesse eine wichtige Rolle spielen, solltest du dich mit CAFM-Systemen auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du digitale Tools zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Budget- und Finanzkompetenz
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und Finanzen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Angebote geprüft und Rechnungen freigegeben hast, um deine Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Koordination mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Fachfirmen oder internen Abteilungen kommuniziert hast.
