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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steer maintenance and oversee project coordination in real estate management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative property management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects that shape the future of real estate.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm and a willingness to learn are key!
- Andere Informationen: Perfect for students looking to gain hands-on experience in a thriving industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Wartung & Instandhaltung steuern: Sachverständigenprüfungen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen organisieren und nachverfolgen
- Mängel & Gewährleistungen im Blick behalten: Prüfberichte auswerten, Maßnahmen ableiten und Fristen kontrollieren
- Digitale Prozesse managen: Tickets im CAFM-System erstellen, Stammdaten pflegen und Dokumente verwalten
- Budget & Finanzen verantworten: Angebote prüfen, beauftragen, Rechnungen freigeben und die Budgetplanung im Blick behalten
- Kommunikation & Schnittstellen koordinieren: Austausch mit Fachfirmen, Behörden, Vermietern und internen Abteilungen
- Projektmanagement & Organisation: Begehungen, Meetings und Baudokumentationen strukturieren sowie die Projektmanager unterstützen
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Assistenz / Projektkoordinator im Immobilienmanagement m/w/d Arbeitgeber: ROLLER Clever Einrichten
Kontaktperson:
ROLLER Clever Einrichten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Projektkoordinator im Immobilienmanagement m/w/d
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Immobilienmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Prozesse und CAFM-Systeme Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Finanzverantwortung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies in der Koordination mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Projektkoordinator im Immobilienmanagement m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Wartung, Instandhaltung und im Projektmanagement.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Prozessen und CAFM-Systemen klar darstellst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Budgets verwaltet und mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROLLER Clever Einrichten vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Immobilienmanagements vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Wartungs- und Instandhaltungsprozesse erfolgreich gesteuert hast.
✨Budgetbewusstsein zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und Finanzen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Angebote zu prüfen und Rechnungen freizugeben, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Digitale Kompetenzen betonen
Da digitale Prozesse eine wichtige Rolle spielen, solltest du deine Erfahrungen mit CAFM-Systemen oder ähnlichen Tools hervorheben. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Daten zu verwalten und Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen entscheidend ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Koordination und im Austausch mit Fachfirmen, Behörden und internen Abteilungen zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke zeigen.
