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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Wartungen und Instandhaltungen, sowie Verwaltung von Daten im FM-System.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Prozessen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Perfekt für Studierende oder Schulabgänger, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Steuerung der Wartung und Instandhaltung – Koordination von Sachverständigenprüfungen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen sowie deren Nachverfolgung.
Gewährleistung und Fristenmanagement – Auswertung von Prüfberichten, Einleitung erforderlicher Maßnahmen und Überwachung von Fristen.
Digitale Prozesse und Stammdatenpflege – Verwaltung und Pflege von Daten im FM-System, Erstellung und Bearbeitung von Service-Tickets sowie Dokumentenmanagement.
Budget- und Kostenmanagement – Prüfung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Freigabe von Rechnungen sowie Überwachung der Budgetplanung.
Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement – Abstimmung mit externen Partnern wie Fachfirmen, Behörden und Vermietern sowie mit internen Fachabteilungen.
Projektkoordination und Organisation – Planung und Strukturierung von Begehungen, Meetings und Baudokumentationen sowie Unterstützung des Projektmanagements.
Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management – Wartung & Instandhaltung m/w/d Arbeitgeber: ROLLER Clever Einrichten
Kontaktperson:
ROLLER Clever Einrichten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management – Wartung & Instandhaltung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Facility-Management-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Wartung und Instandhaltung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über digitale Prozesse und moderne Technologien Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budget- und Kostenverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Schnittstellenmanagement erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit externen Partnern und internen Abteilungen kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management – Wartung & Instandhaltung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Steuerung und das Budgetmanagement im Facility Management erforderlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen in der Koordination von Wartungsmaßnahmen und dein Verständnis für digitale Prozesse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROLLER Clever Einrichten vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des kaufmännischen Mitarbeiters im Facility Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
