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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR operations and assist with employee onboarding and offboarding processes.
- Arbeitgeber: Join sea chefs, a global leader in hospitality and crew management for luxury cruises.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and attractive social benefits.
- Warum dieser Job: Dive into the exciting world of maritime HR while fostering a positive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in HR or related fields; prior experience is a plus.
- Andere Informationen: Work in a friendly team atmosphere in the heart of Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 35000 € pro Jahr.
Junior Personalreferent / Junior Human Resources Generalist (w/m/d) – Dienstsitz: Hamburg
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als Junior Personalreferent (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im HR-Team – Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Als Ansprechperson für HR-relevante Themen und die herzliche Betreuung unserer sea chefs Teams an den Standorten Hamburg und Berlin arbeiten Sie eng mit der Head of Human Resources zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen die rund 70 Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt und gefördert werden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, eine positive und wertschätzende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Die Haupttätigkeiten beinhalten u.a.:
- Unterstützung der Head of Human Resources in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen.
- Betreuung und Bindung der Mitarbeitenden, Ansprechpartner für Anfragen zu HR-relevanten Themen, mit der Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und der Unternehmensziele zu handeln.
- Unterstützung in allen administrativen Prozessen im gesamten Beschäftigungszyklus, wie z.B.:
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Aktualisierung u.a. im HR-System „Kenjo“
- Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Koordination und Durchführung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses sowie von Vorstellungsgesprächen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (wie z. B. e-AU- & AAG-Anträge, Datenerfassung, Vorbereitungen von Dokumenten).
- Betreuung von Praktikanten und dual Studierenden sowie Kommunikation mit deren Berufs- und Hochschulen.
- Mitgestaltung und Unterstützung von HR-Projekten, einschließlich Datenanalyse und Berichtserstellung zur Unterstützung von HR-Entscheidungen.
- Organisation von Mitarbeiterevents und Initiativen zur Förderung des Teamgeistes.
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Weiterbildung oder Studium in Personalwirtschaft.
- Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
- Loyalität gegenüber dem Unternehmen und Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und Unternehmensziele zu handeln.
- Empathie, Teamgeist und soziale Kompetenz.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Grundkenntnisse in modernen HR-Themen und -Prozessen, mit der Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Software.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Gute Aufstiegschancen
- Weiterbildungen & Trainings
- Zentrale City-Lage
- Kern- & Vertrauensarbeitszeit
- Attraktive Sozialleistungen
- ÖPNV-Zuschuss
- Dienstfahrrad
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Bezahlung: Bis zu EUR35.000,00 brutto pro Jahr – inkl. (aliquoter) Sonderzahlungen, Bonifikationen…
#J-18808-Ljbffr
Junior Personalreferent / Junior Human Resources Generalist (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg Arbeitgeber: Rolling Pin.Convention
Kontaktperson:
Rolling Pin.Convention HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Personalreferent / Junior Human Resources Generalist (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei sea chefs tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für moderne HR-Themen hast und bereit bist, dich in neue Software wie Kenjo einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu teilen, die deine Empathie, Teamgeist und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Diese Soft Skills sind entscheidend für die Rolle als Junior Personalreferent.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die maritime Branche! Informiere dich über die Dienstleistungen von sea chefs und bringe deine Leidenschaft für die Seefahrt in das Gespräch ein. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Personalreferent / Junior Human Resources Generalist (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über sea chefs und deren Dienstleistungen im Bereich Hotel- und Crew-Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position als Junior Personalreferent zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte mit denen von sea chefs übereinstimmen. Hebe deine Empathie und Serviceorientierung hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rolling Pin.Convention vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-relevante Themen vor
Da du als Junior Personalreferent in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit aktuellen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Grundlagen vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Empathie und Teamgeist
In der Rolle wird viel Wert auf soziale Kompetenz gelegt. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit empathisch gehandelt hast oder wie du zur Förderung des Teamgeistes beigetragen hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Unterstützung der Mitarbeitenden eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du einen exzellenten Service geboten hast. Dies könnte durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten geschehen sein, wo du direkt mit Mitarbeitenden gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu administrativen Prozessen
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu Personalakten, On- und Offboarding-Prozessen sowie zur Erstellung von Dokumenten zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für diese Prozesse hast und bereit bist, dich in neue HR-Software einzuarbeiten.
