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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter von Flugtriebwerkstechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonuszahlungen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen, internationalen Umfeld mit vielfältigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur und Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld.
Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten:
- Koordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive Team
- Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen Fachbereichen
- Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Konzernebene
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte.
Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfeldes ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Rolls-Royce Deutschland Ltd & Co KG
Kontaktperson:
Rolls-Royce Deutschland Ltd & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Rolls-Royce. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Effizienz im Büro steigern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Executive Assistant bei Rolls-Royce. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen und die spezifische Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenzfunktionen. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich in der Organisation von Meetings, Reiseplanung oder der Kommunikation mit Stakeholdern warst.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse sowie deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten deutlich machst. Verwende spezifische Beispiele, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Achte auf die Sprache: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen fehlerfrei sind. Überlege, ob du eine kurze Zusammenfassung deiner Qualifikationen in Englisch hinzufügen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rolls-Royce Deutschland Ltd & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Rolls-Royce. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, dem Aufgabenmanagement und der Koordination von Meetings demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit stellen
Bereite Fragen vor, die deine Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen thematisieren. Zeige, dass du auch unter Druck effizient arbeiten kannst und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.
