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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung von Beschaffungsanfragen und Berichten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Produktlebenszyklusmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung oder SCM.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Department: Product Lifecycle Management
Position: Procurement Analyst
Reports to: EARC – Team Leader
Qualification: Bachelor’s degree with relevant 5 Jahre Erfahrung in Beschaffung oder Supply Chain Management (SCM) ODER Master mit 3+ Jahren relevanter Erfahrung in der Beschaffung mit Deutschkenntnissen B1 / B2
Responsibilities and Duties:
- Unterstützung des Inhouse-Systems zur Erstellung von Beschaffungsanfragen (PR)
- Definition und Erstellung der Einkaufsanforderung (BANF) für Entwicklungsprojekte / Investitionsausgaben bei RRS, Friedrichshafen, Deutschland.
- Erstellung von Berichten aus Geschäftssystemen wie SAP, Nintex (MS Office basiertes Inhouse-Tool) und anderen zur Verfolgung des Beschaffungsstatus von zugesagten Produkten und Dienstleistungen.
- Optimierung des Reporting-Prozesses durch Definition / Modifizierung des Datenextraktionsprozesses aus Excel, SAP. Darüber hinaus werden alle erforderlichen projektrelevanten Daten gesammelt und verarbeitet (z.B. VBA-Programmierung, Verwendung von MS Excel und benutzerdefinierten Tools).
- Überwachung oder Verfolgung der Beschaffungsaktivitäten für die gesamte Entwicklungsabteilung und verantwortlich für alle beschaffungsbezogenen Themen.
- Erstellung von Berichten und effektives Tracking durch Verwendung neuer Prozesse für PR.
- SPOC für alle Beschaffungen in der Entwicklung.
- Überwachung und Verfolgung der Beschaffungsaktivitäten mit den Stakeholdern.
- Pflege der Datenbank und Hervorhebung kritischer Probleme.
- Dokumentation der Reporting-Prozesse.
Necessary Skills:
- Starke Fähigkeit, neue Konzepte schnell zu erlernen, manuelle Fehler zu minimieren und eine Lean-Mentalität für kontinuierliche Verbesserungen anzuwenden.
- Grundkenntnisse in SCM, Beschaffungsaktivitäten, Zertifikat nicht erforderlich, aber der Kandidat sollte gleichwertige Kenntnisse durch interne Schulungen und Praxis in der Beschaffung als Teammitglied haben.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SCM, MS Excel, Verwendung von Diagrammen, Organisation großer Datenmengen, Verwendung von Pivot-Berichten, indizierten Listen, Fähigkeit zur Visual Basic-Programmierung.
- Fähigkeit, Angebote zu verstehen, die in Englisch sowie in deutscher Sprache verfasst sind, und die notwendigen Informationen zur Erstellung von PR zu extrahieren.
- Umgang mit verschiedenen Arten von Beschaffungsanfragen (Material, Dienstleistungen, Anlagevermögen usw.).
Language: Englisch schriftlich und mündlich fließend. Es ist notwendig, von englischsprachigen Deutschen verstanden zu werden.
Type of Contract: Permanent
Engineering Specialist External demands Arbeitgeber: Rolls-Royce plc
Kontaktperson:
Rolls-Royce plc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Engineering Specialist External demands
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die geforderten Fähigkeiten hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Halte es freundlich und professionell!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Engineering Specialist External demands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Procurement oder Supply Chain Management klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen und wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rolls-Royce plc vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Supply Chain Management dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und im Umgang mit Systemen wie SAP oder Excel demonstrieren. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprich die Sprache der Stakeholder
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch kommunizieren kannst. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Beschaffungsprozess sind immer gut!
