Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Alltag der Geschäftsführung mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Rolls-Royce Power Systems – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Vorteile: Faire Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende strategische Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Diskretion und Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, administrativen und strategischen Themen.
Aufgaben - Das können Sie von uns erwarten:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Termine
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Recherche, Analyse und zielgruppengerechte Aufbereitung relevanter Informationen
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Compliance
Qualifikation und Fähigkeiten - Was wir benötigen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:
- Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)
- Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!
- Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!
- Mobilitätsunterstützung im Alltag – Jobrad
- Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken
Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Ihr Ansprechpartner: Marina Castilla-Seres
careers@ps.rolls-royce.com
Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Type of Contract: Permanent
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rolls Royce
Rolls-Royce Power Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur gesunde und faire Arbeitsbedingungen bietet, sondern auch ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, was zu einem integrativen Arbeitsumfeld führt, in dem jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Zudem profitieren Mitarbeitende von Mobilitätsunterstützung und attraktiven Mitarbeiterrabatten, was das Arbeiten in Friedrichshafen besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Rolls Royce, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Rolls Royce im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Rolls Royce echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Rolls Royce zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Rolls Royce reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rolls Royce vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Rolls Royce tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
