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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere internationale Meetings.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von Flugtriebwerkstechnologien mit über 4.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonuszahlungen und außergewöhnliche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Komplexes Termin- und Kalendermanagement sowie Priorisierung von Meetings und Anfragen
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Meetings auf Managementebene
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, einschließlich internationaler Ansprechpartner
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen für das Management
- Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte. Bereiten Sie den Weg für die Leistung der Zukunft. Kommen Sie zu uns und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen auf höchstem Niveau, indem Sie in einem internationalen Umfeld für ein Unternehmen arbeiten, das auf der ganzen Welt für seine Brillanz und Innovation bekannt ist.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Rolls Royce
Kontaktperson:
Rolls Royce HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Rolls-Royce arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Flugtriebwerke und über die Unternehmenskultur von Rolls-Royce. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Firma interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzfunktion durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Wir wollen wissen, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein professionelles Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei Rolls-Royce!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rolls Royce vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Funktionen bei Rolls-Royce. Das zeigt, dass du Interesse an der Firma hast und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da du Präsentationen für das Management vorbereiten musst, ist es wichtig, dass du sicher und überzeugend auftrittst. Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.