Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Rolls-Royce Power Systems – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Vorteile: Gesunde Arbeitsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns:
- Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima
- Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering)
- Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen
- Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application Naval Team
- Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter
- Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter
- Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings
- Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen
Qualifikationen – Was wir uns wünschen:
- Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:
- Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)
- Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!
- Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!
- Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad
- Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken
Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Ihre Ansprechpartnerin: Nora Voros, careers@ps.rolls-royce.com
Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Type of Contract: Permanent
Secretary Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Rolls Royce
Rolls-Royce Power Systems bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich durch ein großartiges Betriebsklima auszeichnet. Mit umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen, attraktiven Altersvorsorgeoptionen und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secretary Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Secretary Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Rolls-Royce Power Systems auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Governmental und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretary Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rolls Royce vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär oder Administrator unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei organisiert und effizient geblieben bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
