Auf einen Blick
- Aufgaben: Revolutioniere das Facility Management und gestalte aktiv die Zukunft unseres Hamburger Standorts.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Teamevents und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- „Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“
- Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues
Team: Starte als Office Manager (w/m/d) Standortorganisation bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.
- Als zentrale Ansprechperson für das Office Management verantwortest du die Organisation unseres Hamburger Standorts und entwickelst unsere Office-Strukturen weiter.
- Du koordinierst die täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Bestellwesen, Büromaterialverwaltung, Terminorganisation sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Du hältst unserem Team den Rücken frei, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und sorgst für die notwendigen Informationen und Arbeitsmittel.
- Ob Team-Event, Workshop, Kundenmeeting oder Lunch: Du übernimmst die Organisation und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
- Im Dienstleister- und Lieferantenmanagement koordinierst du Termine, Bestellungen und Leistungen und stellst eine zuverlässige Zusammenarbeit sicher.
- Du optimierst Büroabläufe mit Blick auf Effizienz, Digitalisierung und Serviceorientierung und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das unsere Kultur erlebbar macht.
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung im
Office Management , Büromanagement, Empfang, in der Administration, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation mit.
Auch
Quereinsteiger: innen mit Organisationstalent sind willkommen.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität erkennst du Handlungsbedarf, packst proaktiv an und findest pragmatische Lösungen.
- Du kommunizierst offen, freundlich und professionell, verstehst dich als internen Servicepartner und förderst eine positive Teamkultur.
- Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point und Teams, nutzt du sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.
Unsere Mission
Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision
Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die ROM Facility Solutions Gmb H keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert.
Die ROM Facility Solutions Gmb H arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen.
Sollte die ROM Facility Solutions Gmb H ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.
Office Manager (w/m/d) Standortorganisation Arbeitgeber: ROM Facility Solutions
Die ROM Facility Solutions bietet dir als Haustechniker (w/m/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Effizienz und Nachhaltigkeit von Gebäuden beiträgst. Mit einer unbefristeten Anstellung, einem attraktiven Vergütungspaket sowie zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie Teamevents und einem familienfreundlichen Arbeitsklima, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft des Facility Managements gestaltet und dabei auf digitale Lösungen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) Standortorganisation erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ROM Facility Solutions ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ROM Facility Solutions über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ROM Facility Solutions interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) Standortorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ROM Facility Solutions einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ROM Facility Solutions zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ROM Facility Solutions, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ROM Facility Solutions arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROM Facility Solutions vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ROM Facility Solutions betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ROM Facility Solutions schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
