Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Erstellung und Koordination von Angeboten im Bereich TGA.
- Unternehmen: Rud. Otto Meyer Technik GmbH – ein stabiler, inhabergeführter Betrieb mit 2.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Gebäudetechnik.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unsere Angebotsprozesse und Ausschreibungen begleitet und den Überblick über Projekte, Termine und Unterlagen behält. In dieser Rolle unterstützen Sie den Vertrieb bei der Vorbereitung und Koordination von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und tragen dazu bei, dass Angebotsprozesse vollständig und termingerecht umgesetzt werden.
WAS DER JOB IHNEN BIETET
- Unterstützung des Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen (z. B. Kundenanschreiben, Erläuterungsberichte und Angebotsanhänge)
- Organisation und Koordination von Ausschreibungen und Angebotsabgaben bei privatwirtschaftlichen und öffentlichen Auftraggebern, einschließlich Nutzung von Vergabeplattformen und Einhaltung von Abgabeterminen
- Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotserstellung
- Pflege von Vertriebs- und Projektdaten in den unternehmenseigenen Systemen (z. B. CRM)
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Vertriebsprojekten in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam
- Kommunikation mit Kunden, Ingenieurbüros und internen Fachabteilungen zu organisatorischen und terminlichen Themen
- Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Vertriebsleitung
- Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Vertriebsprozesse
WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Büroorganisation, Projektassistenz oder der Unterstützung von Angebots- oder Projektprozessen ist von Vorteil
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vergabeplattformen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Erfahrung im Bau- oder Technikbereich ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften mit langjähriger Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.
WAS WIR IHNEN NOCH BIETEN MÖCHTEN
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Klare Abläufe und definierte Zuständigkeiten im Vertrieb
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Position kann grundsätzlich auch in Teilzeit (z. B. 30–35 Stunden) ausgeübt werden
- Attraktives Vergütungspaket
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im Bereich moderner Gebäudetechnik
- Corporate Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten
- Diensthandy mit Privatnutzung
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Diese Position eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Projektassistenz oder in der Büroorganisation.
WER WIR SIND
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitenden anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Vertriebskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Rom-Techni
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst eine langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, individuellen Entwicklungschancen und der Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im Bereich moderner Gebäudetechnik. Zudem erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket sowie ein Corporate Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten, was die ROM Technik zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Vertriebskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Rom-Techni helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Rom-Techni! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Vertriebskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Rom-Techni:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Rom-Techni und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rom-Techni vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
