Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team im Bereich Kraftwerkstechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Was der Job Ihnen bietet:
- Organisation und Koordination des Office-Alltags
- Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
- Organisation von Dienstreisen (z.B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Flyer)
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
- Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z.B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
- Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z.B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
- Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z.B. Kunden, Dienstleistende)
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
- Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil
Was wir Ihnen noch bieten möchten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
- Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
- Eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
- Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) – auch für Ihre privaten Reisen
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ROM Technik
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, während Sie Teil eines jungen Teams sind, das sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege auszeichnet. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitenden-Events und exklusive Vergünstigungen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du konkret zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Kollegen auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROM Technik vorbereitet
✨Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamgeist und Serviceorientierung unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen anbietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach, welche Möglichkeiten es gibt, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
