Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere internationale Versandvorgänge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Romaco-Gruppe, führender Anbieter in Verfahrens- und Verpackungstechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte globale Versandprozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions- und 9 Vertriebs- und Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel- und chemische Industrie. Am Standort Karlsruhe beschäftigt ROMACO etwa 250 Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Versandsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Internationale Versanddisposition: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher weltweiten Versandvorgänge.
- Erstellung von Versand- & Exportdokumenten: Anfertigung aller erforderlichen Papiere nach aktuellen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
- Importzollabwicklung: Durchführung und Kontrolle importseitiger Verzollungsprozesse.
- Warenursprungs- & Lieferantenerklärungen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Präferenznachweisen sowie Abstimmung mit Lieferanten.
- Gelangensbestätigungen & Ausgangsvermerke: Einholung, Dokumentation und Kontrolle aller erforderlichen Nachweise für EU-Lieferungen und Ausfuhren.
- Planung externer Verpackungsleistungen: Koordination externer Verpackungsdienstleister zur Sicherstellung transportsicherer Sendungen.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnen‑dienst, Lagerlogistik und internationalen Schwestergesellschaften zur reibungslosen Abwicklung aller Lieferprozesse.
- Tarifierung von Waren: Prüfung und Zuordnung der Waren in den korrekten Zolltarif unter Berücksichtigung aktueller Rechtsgrundlagen.
Ihr Profil
- Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Spedition.
- System- und Softwarekompetenz: Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in externe Systeme sowie gute Kenntnisse in MS Office.
- Sprachgewandtheit: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
- Kommunikation & Organisation: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität & Zuverlässigkeit: Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig und lösungsorientiert zu arbeiten.
Unser Angebot
- Arbeitsumfeld: Ein modernes, innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
- Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Verpflegung & Komfort: Vergünstigtes Kantinenangebot und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Sicherheit: Umfassender Schutz durch eine betriebliche Unfallversicherung.
Versandsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Romaco Group
Die Romaco-Gruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit umfangreichen betrieblichen Entwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem starken Fokus auf Lean-Management und kontinuierliche Verbesserung, ist der Standort Karlsruhe ideal für Fachkräfte, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Hier profitieren Mitarbeiter von einer positiven Arbeitskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Versandsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Romaco Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Versandsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Romaco Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Romaco Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
