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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro mit Organisation, Buchhaltung und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz und toller Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einer dynamischen Branche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Perfekte Verkehrsanbindung und exzellente Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Overview
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Wenn du eine Affinität für Ordnung hast, sicher im Umgang mit dem Computer bist und dir ein strukturierter Arbeitsalltag wichtig ist, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.
Ihre Aufgabenbereiche
- Büromanagement: Durchführen von Telefonaten, Bearbeitung von Post und E-Mails, Kassenführung und -verwaltung, sowie die allgemeine Organisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens
- Buchhaltung: Prüfung von Kreditoren-Rechnungen und Erstellung von Debitoren-Rechnungen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenabgleich und Verwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Vorbereitung von Meetings, Bestellen von Büromaterial, Dokumentenverwaltung, Fuhrparkverwaltung
- Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Überwachung von Fristen
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das Erledigen von Einkäufen oder das Planen und Vorbereiten von Terminen oder Geschäftsreisen
Gehalt: 36.000 bis 48.000€ Einstiegsgehalt (Jahresbrutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Du steigst in eine Wachstums-Branche ein und arbeitest bei einem der Branchen-Führer, der stark nachgefragt ist. Dein Arbeitsplatz ist sicher.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir ziehen an einem Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gutes Gehalt: Du erhältst bereits zum Einstieg ein überdurchschnittliches Gehalt und wenn die Leistung stimmt, hast du die Möglichkeit, schon bald mehr zu verdienen.
- Reale Aufstiegschancen: Wir werden in den nächsten Jahren stark wachsen und du hast die Chance, mitzuwachsen.
- Perfekte Verkehrsanbindung: Dein neues Büro liegt direkt am Ostbahnhof und bei Bedarf erhältst du einen eigenen Parkplatz.
- Exzellente Ausstattung: Brandneue Apple Geräte, modernes Büro inklusive Klimaanlage, Kaffeevollautomat, höhenverstellbaren Schreibtischen und vieles mehr.
Stellenanforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, oder gleichwertige Qualifikationen
- Die Fähigkeit, festen Abläufen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse beim Thema Online-Marketing sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Wenn die Stellenbeschreibung dein Interesse geweckt hat, klicke einfach auf den Bewerben-Button, fülle das Formular aus, und schicke deine Bewerbung ab. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Roman Mayer GmbH
Kontaktperson:
Roman Mayer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben einer Büroassistenz. Zeige uns, dass du die richtige Person für den Job bist und dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Klicke auf den Bewerben-Button und fülle das Formular aus – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roman Mayer GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Notiere dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Buchhaltung zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Antworten strukturieren kannst, um deine Gedanken gut rüberzubringen. Ein freundliches Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit kann dir helfen, selbstbewusster aufzutreten. Sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
