Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für kleine Patienten und organisiere den Klinikalltag.
- Unternehmen: RoMed, eine Klinik mit Herz für Kinder und Familien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und tolle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur und frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Alpenblick.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung für Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie gemeinsam mit uns die Region versorgen? Wir freuen uns, dass Sie sich für RoMed interessieren. Verstärken Sie das Sekretariatsteam der Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde am Standort Rosenheim! Als erste Anlaufstelle für unsere kleinen Patienten und deren Angehörige vereinen Sie medizinisches Fachwissen mit echtem Einfühlungsvermögen. Von der souveränen Terminkoordination über den präzisen Schreibdienst bis hin zur administrativen Aufnahme gestalten Sie die Prozesse unserer Spezialambulanzen aktiv mit und fungieren als unverzichtbare kommunikative Brücke zwischen Medizin, Pflege und Familien.
Das erwartet Sie:
- Patientenmanagement: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Familien und verantworten den herzlichen Empfang sowie die professionelle administrative Aufnahme in unseren Spezialambulanzen.
- Sekretariatsorganisation: Sie halten die Fäden in der Hand – von der allgemeinen Korrespondenz über den medizinischen Schreibdienst nach Diktat bis hin zur sorgfältigen Aktenführung und Archivierung.
- Terminkoordination: Mit Überblick und Ruhe managen Sie die Terminvergabe für ambulante Sprechstunden sowie stationäre Aufnahmen und bewahren auch bei hoher Patientenfrequenz Ihre Souveränität.
- Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kommunikative Brücke zwischen dem ärztlichen Dienst, der Pflege und den Fachabteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Abrechnungsunterstützung: Sie gewährleisten die Vollständigkeit aller Patientenunterlagen und bereiten die Leistungsabrechnung gewissenhaft vor.
Ihre Stärken:
- Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Fachwissen: Die medizinische Nomenklatur ist Ihnen vertraut; den Umgang mit MS Office und modernen Klinik-Informationssystemen beherrschen Sie sicher und routiniert.
- Ihr Herz für Kinder: Sie begegnen unseren kleinen Patienten und ihren Eltern mit großem Einfühlungsvermögen und bewahren Ihre Herzlichkeit auch dann, wenn es im Klinikalltag einmal trubelig zugeht.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.
Gesundheit & Wohlbefinden: Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits
Fort- und Weiterbildung: Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit
Flexible Arbeitszeiten: Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Tarifliche Vergütung: Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive
Teamgeist: Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team
Cafeteria: Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen
Bereit? Jetzt online bewerben!
PD Dr. med. Hendrik Jünger
Chefarzt Kinder- und Jugendmedizin
+49 8031 365 3451
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: RoMed Klinikum Rosenheim
RoMed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine tarifliche Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben, während unser engagiertes Teamgeist und die vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten dazu beitragen, dass Sie sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem die frischen Gerichte in unserer Cafeteria mit Blick auf die Alpen – ein einzigartiger Vorteil, der das Arbeiten in Rosenheim besonders macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Gesundheitswesen zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Zeige dein Fachwissen!:Erwähne in deiner Bewerbung spezifische Erfahrungen oder Kenntnisse, die du im medizinischen Bereich gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und dich in der Materie auskennst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RoMed Klinikum Rosenheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Klinik passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsorganisation und im Patientenmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und den Überblick behältst – das ist besonders wichtig in einem Klinikalltag.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
Da du mit Kindern und ihren Familien arbeitest, ist es wichtig, dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die zeigen, wie du mit emotionalen Situationen umgehst und wie du eine herzliche Atmosphäre schaffst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Klinik zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
