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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Board bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit direktem Zugang zum Top-Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Erlebe vielseitige Aufgaben und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unsere Online-Plattform werden berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt den CEO sowie das Board of Directors (Verwaltungsrat) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Du koordinierst und führst klassische Assistenzaufgaben für den CEO aus, einschliesslich Administration, Planung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einer effizienten Arbeitsweise in diesen Abteilungen bei
- Du organisierst Termine, Meetings und Agenden, führst die Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; zudem übernimmst du die Reiseplanung inklusive Visa-Beschaffung
- Du führst selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst das Unternehmen dabei professionell nach innen und aussen
- Du übernimmst Übersetzungen oder koordinierst diese mit externen Übersetzungsbüros, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten
- Du organisierst und bereitest Anlässe, Workshops und Fachtagungen vor und stellst sicher, dass alles perfekt abläuft
- Du erstellst Präsentationen und stellst die interne Kommunikation sicher, damit Informationen jederzeit transparent und zielgerichtet fliessen
- Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei der Vertrags- und Markenbewirtschaftung sowie im Kontakt mit Notar und Handelsregister
DEIN PROFIL
- Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Assistentin bzw. zum Assistenten der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens, wodurch du die Abläufe und Anforderungen auf diesem Niveau bestens kennst
- Einen versierten Umgang mit Microsoft Office 365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren zu können – jede weitere Sprache ist ein Plus
- Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
- Eine diskrete, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit
DAS BIETEN WIR DIR
- Ein dynamisches Umfeld, in dem du Verantwortung übernimmst und deine Ideen einbringen kannst
- Vielseitige Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensbereiche und direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management
- Ein motiviertes und professionelles Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen
WERDE TEIL UNSERES TEAMS – BEWIRB DICH JETZT!
Bitte beachte, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unsere Online-Bewerbungsplattform eingereicht werden.
Wir freuen uns, von dir zu lesen.
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Assistant To Ceo / Board Of Directors Arbeitgeber: RONAL AG
Kontaktperson:
RONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant To Ceo / Board Of Directors
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant To Ceo / Board Of Directors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistant to CEO / Board of Directors interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit in einem internationalen Unternehmen reizt und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen auf C-Level. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch jede weitere Sprache, die du sprichst, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten: Gib in deiner Bewerbung konkrete Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Planung von Meetings, die Organisation von Reisen oder die Erstellung von Präsentationen umfassen. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RONAL AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des CEO und des Boards übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Übersetzung vorzunehmen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du auch in stressigen Zeiten den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Unterstreiche deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um Abläufe zu optimieren oder Probleme zu lösen.
