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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere das Projektportfolio für strategische Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes globales Unternehmen in der Branche mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, attraktive Konditionen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft oder Informatik; Erfahrung im Portfolio-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unsere Online-Plattform werden berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
YOUR RESPONSIBILITIES
- Establish and maintain a centralized, transparent project portfolio to support strategic decision-making at company level
- Monitor and develop the company-wide project and initiative portfolio across all business units and international teams (IT, Operations, Sales, HR)
- Evaluate, prioritize, and coordinate initiatives in close collaboration with stakeholders and department heads
- Introduce standardized portfolio management processes, KPIs, and reporting structures, including preparation of reports and decision templates for management
- Ensure transparency and control over resources, budgets, risks, and dependencies within the portfolio
- Contribute to the improvement of tools, templates, and reporting systems for portfolio management
- Develop and implement governance frameworks and methodologies to enhance transparency and decision-making
- Support the IT-related internal control system (ICS) and coordinate internal and external audits (e.g. IATF, VDA ISA)
- Act as a key contact person between business units, IT, compliance, internal audit, and international teams
YOUR PROFILE
- Bachelor’s or Master’s degree in business administration, computer science, or information systems
- Certifications such as PMP or PRINCE2 Practitioner are desirable; knowledge of governance frameworks like COBIT or ITIL is an asset
- Several years of experience in portfolio management or enterprise PMO, ideally in an international environment
- Strong analytical skills with a structured, solution-oriented, and proactive approach
- Experience working with senior stakeholders and managing cross-departmental collaboration
- Familiarity with audit standards and internal control systems (e.g. ICS, IATF, VDA ISA)
- Proficiency with project and portfolio management tools such as ServiceNow or MS Project
- Excellent communication, negotiation, and moderation skills to engage effectively across all levels
- Fluent in English; German is an advantage, additional languages are beneficial
WHAT WE CAN OFFER YOU
- A challenging environment in a global company that leads the industry
- Some remote work is possible, while regular on-site presence is encouraged
- Attractive employment conditions, professional development, and career growth opportunities
- A collaborative and forward-thinking team culture
BECOME PART OF OUR TEAM – APPLY NOW!
Please note that only applications submitted through our online application platform will be considered.
We can only consider candidates who are eligible to work in Switzerland, including EU/Swiss citizens or holders of a valid Swiss work permit.
We look forward to hearing from you!
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Project Portfolio Specialist Arbeitgeber: RONAL AG
Kontaktperson:
RONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Portfolio Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus dem Bereich Projektportfolio-Management zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Portfolio-Management beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Projektmanagement. Da wir bei StudySmarter Wert auf moderne Methoden legen, kann es hilfreich sein, Kenntnisse in Tools wie ServiceNow oder MS Project zu vertiefen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen zu demonstrieren. In der Rolle des Project Portfolio Specialist ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, überlege dir, wie du bereits bestehende Prozesse verbessern könntest. Bereite einige Ideen vor, die du während des Vorstellungsgesprächs vorstellen kannst, um dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Portfolio Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Project Portfolio Specialist erforderlich sind. Notiere dir Schlüsselbegriffe und Fähigkeiten, die du in deiner Bewerbung hervorheben möchtest.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Betone deine Kenntnisse in Portfolio-Management-Tools und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im internationalen Umfeld und deine Kommunikationsfähigkeiten ein. Zeige, wie du zur Verbesserung der Prozesse im Unternehmen beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RONAL AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Informiere dich über die strategischen Ziele des Unternehmens und wie der Projektportfolio-Spezialist dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung eines transparenten Projektportfolios für die Entscheidungsfindung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Portfolio-Management und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Kenntnisse über Governance-Frameworks
Sei bereit, Fragen zu Governance-Frameworks wie COBIT oder ITIL zu beantworten. Zeige, dass du mit diesen Konzepten vertraut bist und wie sie in der Praxis angewendet werden können, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams interagierst.
