Sachbearbeitung Administration am Empfang im Jobsharing

Du tickst wie ein Uhrwerk: präzise, pünktlich und mit dem Blick dafür, dass alles zuverlässig läuft. Abweichungen gleichst du aus und bringst Abläufe wieder in Takt.

Kein Tag gleicht dem anderen: Zwischen der Planung von saisonalen Mitarbeiter-Aktionen über Messeversand bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden, hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Zwischen Empfang, Administration und Marketing bringst du Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick zusammen.

Was du bewegst

• Telefon und Empfang: Du nimmst Anrufe über die Zentrale entgegen, vermittelst intern, gibst erste Auskünfte und empfängst Besuchende – professionell und mit der nötigen Gelassenheit, wenn mehreres gleichzeitig läuft. Im Jobsharing stimmst du dich eng mit deiner Stellvertretung ab und betreust unsere Lernenden am Empfang.
• Administration und Organisation: Du planst und koordinierst Aktionen für unsere Mitarbeitenden – von Uhrenverkäufen über saisonale Überraschungen bis zum Weihnachtsversand für Kunden und Belegschaft. Daneben sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag: Geburtstagskarten termingerecht versenden, Post verteilen, Sitzungszimmer und Betriebsbesichtigungen vorbereiten, Büromaterial bewirtschaften, Rechnungen kontieren und Kasse führen.
• Marketingunterstützung: Du unterstützt das Marketingteam bei der Abwicklung von Printmailings und Newsletter-Versand, bereitest Material für Messen vor, pflegst Kunden- und Pressedaten im CRM, koordinierst Inserate in Fachzeitschriften und organisierst den Versand von Drucksachen an unsere Tochtergesellschaften.

Was dich ausmacht

• Berufserfahrung: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Administration oder am Empfang mit und weisst, was es heisst, eine professionelle erste Anlaufstelle zu führen. Du verfügst über ein kaufmännisches EFZ; mit einem EBA und entsprechender Praxis kommen wir ebenfalls ins Gespräch.
• Selbständigkeit: Du organisierst deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich, erkennst was ansteht und setzt Prioritäten. Auf dich ist Verlass – im Tagesgeschäft genauso wie bei Sonderprojekten.
• Serviceorientierung: Interne und externe Ansprechpartner stehen bei dir im Mittelpunkt. Du bleibst freundlich, vorausschauend und professionell – auch wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf dich zukommen.
• IT-Affinität: M365 nutzt du routiniert im Alltag und du bist offen, dich in weitere Systeme einzuarbeiten, etwa CRM oder Telefonielösungen.
• Sprachkompetenz: Deutsch ist deine Muttersprache, zusätzlich verfügst du über ösisch- und Englischkenntnisse auf Stufe B1.

Was bei uns dazu gehört

• Mit gesunden Unternehmenswerten. Einer Unternehmenskultur, die von Respekt, Vertrauen und Nachhaltigkeit geprägt ist.
• Work-Life-Balance: Dank geregelten Arbeitszeiten, kannst Du Deine privaten Termine verbindlich planen.
• Mit sinnstiftenden Aufgaben: Durch Mitarbeit an Projekten, die einen echten Mehrwert schaffen und Deine Motivation fördern. Und nicht zuletzt: Durch unsere Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Angeboten.

So ticken wir: Die Zeit läuft – und wir laufen mit. Kontinuität, Innovation und Verlässlichkeit bilden unser Fundament. Veränderung ist unser Antrieb – denn so sichern wir die hohe Qualität, für die wir stehen.

Dein Moment startet hier. Du wirst eine spannende und vielseitige Aufgabe übernehmen, bei der du viel Freiraum für eigene Ideen hast. Bei uns kannst du dich in unseren multikulturellen Teams einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken. Wassilis Thanasis, Senior Head Marketing & Communications, sowie das Team freuen sich darauf, dich bald bei Ronda zu begrüssen.

Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen.