- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten
- Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden
- Unterstützung bei Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Work-Life-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
