Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Besucher und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit familiärem Miteinander.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind gerne Ansprechpartner für Menschen, behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird? Sie arbeiten selbstständig, denken mit und haben Freude daran, Dinge zu organisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Bereich Verwaltung und Office Management.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten
- Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden
- Unterstützung bei Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Work-Life-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
Arbeitszeiten
- Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
Verwaltungsassistent:in Arbeitgeber: RONDO FOOD GmbH & Co.KG
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern in Krefeld ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Sektor zu arbeiten und aktiv zur Produktion hochwertiger Nahrungsmittel für Heimtiere beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistent:in erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von RONDO FOOD GmbH & Co.KG und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
