Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit familiärem Miteinander.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten
- Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden
- Unterstützung bei Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Work-Life-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
Arbeitszeiten
- Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr
Verwaltungsassistenz/Office Management (m/w/x) in Teilzeit (25 Std.) Arbeitgeber: RONDO FOOD GmbH & Co.KG
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern in Krefeld ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Sektor zu arbeiten und aktiv zur Produktion hochwertiger Nahrungsmittel für Heimtiere beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz/Office Management (m/w/x) in Teilzeit (25 Std.) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von RONDO FOOD GmbH & Co.KG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz/Office Management (m/w/x) in Teilzeit (25 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von RONDO FOOD GmbH & Co.KG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsassistenz/Office Management (m/w/x) in Teilzeit (25 Std.) bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsassistenz/Office Management (m/w/x) in Teilzeit (25 Std.) bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von RONDO FOOD GmbH & Co.KG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei RONDO FOOD GmbH & Co.KG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
