Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Resident Support Team mit administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Room Estate - ein modernes Unternehmen im Bereich Coliving mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, persönliche Entwicklung und leistungsbasierte Boni.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamausflüge und eine starke Lernkultur fördern dein Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in Europa und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Administration und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne unabhängig, gedeihen in gut strukturierten Umgebungen und sind stolz darauf, Prozesse reibungslos und Zahlen genau zu halten. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und möchten an einem Ort arbeiten, an dem engagierte Menschen gemeinsam vorankommen. Als Administration Specialist spielen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Organisation. Sie stellen sicher, dass unsere administrativen Prozesse, von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zu Dokumentation und Mietunterstützung, effizient, genau und professionell ablaufen. Ihr strukturierter Ansatz stärkt die operativen Arbeitsabläufe und trägt zu einem herausragenden Mieterlebnis bei. Sie arbeiten eng mit unserem Finanz- und Resident Support Team zusammen und unterstützen das Wachstum unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Sie unterstützen das Resident Support Team bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben.
- Sie unterstützen das Management von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Sie verarbeiten und erfassen eingehende Lieferantenrechnungen (Kreditoreneingabe).
- Sie verwalten tägliche Mahnläufe und aktualisieren Inkassomaßnahmen mit unseren Partnern nach Bedarf.
- Sie kommunizieren mit lokalen Behörden und externen Partnern, um Unterlagen im Namen unserer Mieter zu vervollständigen und zu verwalten.
- Sie tragen zu abteilungsübergreifenden Projekten bei und übernehmen zusätzliche Verantwortlichkeiten basierend auf Ihren Stärken.
- Sie verbessern und optimieren kontinuierlich administrative Prozesse zur Unterstützung effizienter Abläufe.
- Sie übernehmen zugewiesene Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Dokumentationsmanagement.
Anforderungen
- Sie verfügen über starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Sie sind versiert in Microsoft Office, einschließlich Word, PowerPoint und Excel.
- Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung mit.
- Sie haben Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Sie kommunizieren klar und arbeiten gut mit anderen zusammen, was positiv zur Teamarbeit beiträgt.
- Sie fühlen sich wohl im Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, neue Software und Systeme zu erlernen.
- Sie arbeiten organisiert, proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie präsentieren sich professionell und unterstützen gerne Menschen.
BONUS
- Sie haben Erfahrung mit SAP ByD oder ähnlichen SAP-Produkten.
Vorteile
- Flexibles Arbeitsmodell - vollständig remote oder hybrid.
- Ausrüstung Ihrer Wahl (Laptop, Monitor, Zubehör).
- Unterstützendes, internationales Team mit einer starken Lernkultur.
- Leistungsbasierte Bonusstruktur.
- Budget für berufliche Weiterbildung (Kurse, Bücher, Konferenzen).
- Gelegenheit, schnell zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und echten Einfluss zu nehmen.
Bei Room Estate arbeiten Sie in einer modernen, digitalen Umgebung, die Ihnen Freiheit, Autonomie und Raum zum Wachsen bietet. Sie werden Teil eines Teams, das Herausforderungen annimmt, offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt, um ehrgeizige Ziele zu erreichen. Regelmäßige Teamausflüge, eine jährliche Sommerparty und enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Ländern stärken unseren Teamgeist und erweitern sowohl Ihr persönliches als auch Ihr berufliches Netzwerk. Obwohl wir kein klassisches Startup mehr sind, pflegen wir weiterhin eine Kultur, die Initiative, Ehrgeiz und kontinuierliches Wachstum schätzt. Hier können Sie eine bedeutende Rolle in einem internationalen Umfeld übernehmen und aktiv die Zukunft des Coliving in Europa gestalten. Treten Sie Room Estate bei und helfen Sie uns, die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
Administration Specialist Arbeitgeber: Room Estate AG
Room Estate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen, digitalen Umfeld zu arbeiten, das Freiheit und Autonomie fördert. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, einem unterstützenden internationalen Team und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, können Sie schnell wachsen und echte Auswirkungen erzielen. Regelmäßige Teamausflüge und eine offene Kommunikationskultur stärken den Teamgeist und erweitern Ihr Netzwerk, während Sie aktiv die Zukunft des Coliving in Europa mitgestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, sie zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität ist der Schlüssel!
Struktur ist alles!:Da wir einen strukturierten Ansatz schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut organisiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil aus unserer Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Room Estate AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Rechnungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich mit einem Team zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, neue digitale Tools und Software zu lernen. Wenn du Erfahrung mit SAP ByD oder ähnlichen Produkten hast, erwähne das unbedingt, da es ein Pluspunkt sein kann.
