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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Events.
- Arbeitgeber: ROOMHERO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich Aus- und Umbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Herzliches Arbeitsklima und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ein Organisationstalent sind und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und Bewirtung der Gäste im Office.
- Du unterstützt Deine Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
- Als Organisationstalent koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Reiseplanung.
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post.
- Du verantwortest die Bestellprozesse (z.B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen.
- Du begleitest und unterstützt die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
- Du arbeitest eigenständig, genau und zuverlässig.
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager, Assistenz oder im Sekretariat.
- Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine proaktive Herangehensweise und Projektmanagementkompetenz.
- Probleme sind für Dich zum Lösen da.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Viel Abwechslung, selbständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen.
- Eine offen und modern gelebte Unternehmenskultur.
- Ein herzliches Arbeitsklima mit netten Kollegen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam.
- Einen Arbeitsplatz im lichtdurchfluteten Loft-Maisonette mit großer Terrasse über den Dächern des Frankfurter Bahnhofsviertels.
Ist ROOMHERO etwas für Dich? Wir suchen ambitionierte Talente, die große Ideen mit viel Verantwortungsgefühl voranbringen – und das jeden Tag. Wir lieben Lern-Fanatiker, Visionäre und Menschen, für die Teamgefühl und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen! Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Junior Team Assistance (m/w/d/) Arbeitgeber: ROOMHERO GmbH
Kontaktperson:
ROOMHERO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Team Assistance (m/w/d/)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei ROOMHERO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte von ROOMHERO. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Team Assistance (m/w/d/)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast.
Achte auf Details: Ein Auge fürs Detail ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOMHERO GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ROOMHERO GmbH und deren Projekte. Schau dir die Unternehmenswebsite an und mache dir Notizen zu den Werten und der Kultur des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten könntest.
