Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen.
- Unternehmen: Roos Fleetservice GmbH - ein wachsendes Unternehmen in der Fahrzeuglogistik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Roos Fleetservice GmbH. Als Teamassistenz Operations & Verwaltung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, unterstützen unsere Technikerorganisation und übernehmen Verantwortung für unseren internen Fuhrpark sowie das Onboarding neuer Kollegen.
Ihre Aufgaben
- Teamassistenz & Büroorganisation
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Akten und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und administrativen Aufgaben
- Reise- und Einsatzkoordination
- Organisation und Buchung von Hotels für Mitarbeiter und Techniker
- Unterstützung bei Reise- und Einsatzplanungen
- Terminorganisation für Techniker
- Kommunikation mit Hotels, Kunden und externen Ansprechpartnern
- Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Zutrittsfreigaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Reise- und Buchungsprozessen
- Verantwortung für den internen Fuhrpark
- Betreuung und Organisation unseres Fuhrparks
- Koordination von Werkstatt-, Service- und Reifen-Terminen
- Überwachung von HU-, AU- und Wartungsfristen
- Verwaltung von Fahrtenbüchern und Führerscheinkontrollen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fahrzeugthemen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation und Vorbereitung von Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen
- Koordination von Arbeitsmitteln und Einweisungen
- Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@roos-fs.com
Roos Fleetservice GmbH
Südliche Ringstraße 66
85053 Ingolstadt
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Roos Fleetservice GmbH
Die Roos Fleetservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in der attraktiven Stadt Ingolstadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Operations & Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich, wenn du das klar kommunizierst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roos Fleetservice GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamassistenz Operations & Verwaltung passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Die richtige Einstellung
Zeige während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten. Sei offen und serviceorientiert, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle. Denke daran, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen wirst, sondern auch als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
✨Technische Vorbereitung
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Überlege dir, wie du Excel für die Verwaltung von Listen oder Word für die Erstellung von Dokumenten nutzen kannst. Zeige, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und beherrschst.
