Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen.
- Unternehmen: Roos Fleetservice GmbH - ein wachsendes Unternehmen in der Fahrzeuglogistik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Roos Fleetservice GmbH. Als Teamassistenz Operations & Verwaltung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, unterstützen unsere Technikerorganisation und übernehmen Verantwortung für unseren internen Fuhrpark sowie das Onboarding neuer Kollegen.
Ihre Aufgaben
- Teamassistenz & Büroorganisation
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Akten und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und administrativen Aufgaben
- Reise- und Einsatzkoordination
- Organisation und Buchung von Hotels für Mitarbeiter und Techniker
- Unterstützung bei Reise- und Einsatzplanungen
- Terminorganisation für Techniker
- Kommunikation mit Hotels, Kunden und externen Ansprechpartnern
- Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Zutrittsfreigaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Reise- und Buchungsprozessen
- Verantwortung für den internen Fuhrpark
- Betreuung und Organisation unseres Fuhrparks
- Koordination von Werkstatt-, Service- und Reifen-Terminen
- Überwachung von HU-, AU- und Wartungsfristen
- Verwaltung von Fahrtenbüchern und Führerscheinkontrollen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fahrzeugthemen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation und Vorbereitung von Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen
- Ansprechpartner für organisatorische Fragen
- Koordination von Arbeitsmitteln und Einweisungen
- Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Roos Fleetservice GmbH ist bundesweit im Bereich Fahrzeuglogistik, Fuhrparkmanagement, Telematik- und Technikdienstleistungen tätig. Mit einem engagierten Team unterstützen wir namhafte Kunden bei der Umsetzung ihrer Mobilitäts- und Flottenprojekte. Dabei setzen wir auf Verlässlichkeit, Qualität und eine starke Teamkultur.
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] Roos Fleetservice GmbH Südliche Ringstraße 66 85053 Ingolstadt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Roos Fleetservice
Die Roos Fleetservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in der attraktiven Stadt Ingolstadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Operations & Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Operations & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Eindruck!
Mach es einfach!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. So hast du die besten Chancen, dass sie direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roos Fleetservice vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Roos Fleetservice GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz Operations & Verwaltung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, professionell und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
