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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR und Buchhaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Roos Fleetservice GmbH – ein freundliches, kollegiales Team in Ingolstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsbezug.
- Andere Informationen: Vertrauliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit | Standort: Ingolstadt | Start: ab sofort
Wir suchen dich! Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen? Du bringst Erfahrung in der klassischen Assistenz mit und möchtest zusätzlich Verantwortung im Personalwesen und in der Buchhaltung übernehmen? Dann suchen wir genau dich!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Personalwesen (HR)
- Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Terminvereinbarungen, Kommunikation)
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Verträgen & Bescheinigungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen
Buchhaltung & Verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungskontrolle, Mahnwesen)
- Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Unterstützung bei Auswertungen, Monatsabschlüssen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsbezug
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch + Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns:
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein freundliches, kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: Roos Fleetservice GmbH, Münchener Straße 87, 85051 Ingolstadt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung Arbeitgeber: Roos Fs
Kontaktperson:
Roos Fs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und über die spezifischen Aufgaben im HR und der Buchhaltung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende eine klare, professionelle Sprache.
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roos Fs vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Geschäftsführung und deren Vision. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, im HR-Bereich und in der Buchhaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.