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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Personalberatungsunternehmen in Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt bis zu 45.000 €, kollegiales Umfeld, flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme in eine Festanstellung und vertrauliche Bewerbungsprozesse.
- Warum dieser Job: Bringe deine Vielseitigkeit ein und entwickle dich langfristig in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Ludwigshafen am Rhein
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für unseren Kunden mit Sitz in Ludwigshafen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Allrounder-Qualitäten. Hierbei erhalten Sie ebenfalls einen unbefristeten Arbeitsvertrag von ROOT. Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Langfristigkeit und Übernahme in eine Festanstellung des Partnerunternehmens.
Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationstalent und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen, regional tätigen Unternehmen einbringen möchten und eine langfristige Perspektive suchen, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Tagesablauf
- Koordination und Durchführung des Versands, einschließlich Erstellung relevanter Versandunterlagen und Abstimmung mit externen Logistikpartnern
- Übernahme vielfältiger Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit im Personalbereich und Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Posteingang/-ausgang
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Mitwirkung bei der Abstimmung und Steuerung verschiedener Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Attraktives Gehalt bis zu 45.000 €
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch in Randzeiten oder nach Feierabend.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT GmbH
Kontaktperson:
ROOT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Allrounder in die Rolle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zur Assistenz zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Zeile!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Wenn du im Interview zeigen kannst, dass du weißt, worum es in der Firma geht, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du während des Interviews auf diese Beispiele zurückgreifen kannst, wird das deine Eignung für die Assistenzposition deutlich machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen, die die Assistenz mit sich bringt, sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle ein Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt.