Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen .
Für ein Unternehmen aus Neustadt an der Weinstraße suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit ausgeprägten Allrounder‑Qualitäten im Rahmen der Direktvermittlung.
Wenn Sie Ihre organisatorischen Stärken, Ihr Kommunikationstalent und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten und eine langfristige Perspektive schätzen, bietet Ihnen diese Position eine attraktive Möglichkeit mit direktem Einstieg in ein festes Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Begleitung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, insbesondere Terminplanung, E Mail-Koordination und Wiedervorlagen
- Professionelle Betreuung von Telefonaten sowie Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Unterstützung angrenzender Fachbereiche im operativen Geschäft
- Mitarbeit bei fachlichen und projektbezogenen Themen
- Mitwirkung im Recruiting-Prozess sowie Betreuung von Bewerberabläufen
- Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie allgemeinen HR-Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Assistenzfunktion
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Benefits
- Attraktive Zusatzvergütung z. B. in Form von Urlaubs- und Sonderzahlungen
- Erfolgsabhängige Beteiligung
- 38-Stunden-Woche
- Jobrad
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.Wir freuen uns auf Sie!
