Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und organisiere den Empfang.
- Unternehmen: International agierendes Personalberatungsunternehmen in Ludwigshafen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis zu 42.000 Euro und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit guter Work-Life-Balance und öffentlicher Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Organisation in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 65000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 36.000 - 42.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Ludwigshafen am Rhein
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für unser Team in Ludwigshafen suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Organisation bei. Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme nach 6 Monaten in eine unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Dokumentation von Besuchern und Handwerkern
- Zutrittskontrolle und Ausgabe von Ausweisen an Besucher und Mitarbeiter
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen sowie interner Telefondienst
- Bearbeitung der eingehenden Post und Paketannahme
- Koordination von Raumreservierungen und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Poolfahrzeugen und Schlüssel sowie deren Ausgabe und Rücknahme
- Koordination von Parkplätzen für Kunden und Mitarbeiter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
- Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis zu 42.000 Euro
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Empfang / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT GmbH
Als Arbeitgeber in der Wellpappen-Industrie bietet unser Kunde in Bruchsal eine unbefristete Festanstellung als Buchhalter (m/w/d) in einem modernen Arbeitsumfeld mit aktueller technologischer Ausstattung. Die flachen Hierarchien und die offene Kommunikationskultur fördern einen starken Teamgeist, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mobilitätsangeboten und einer hohen Vertraulichkeit bei Ihrem Wechsel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang / Front Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ROOT GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang / Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ROOT GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ROOT GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
