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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und gestalte die Personalstrategien aktiv mit.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Heidelberg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 60.000 - 70.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Heidelberg
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir einen erfahrenen HR & Office Manager (m/w/d). Wenn Sie Ihre strategische und operative HR-Expertise einbringen und aktiv die Personalthemen der Zukunft mitgestalten möchten, ist das Ihre Chance!
Ihre Aufgaben
- Leitung der Mitarbeitenden, die Personalangelegenheiten bearbeiten, sowie Steuerung der personalwirtschaftlichen Themen
- Umsetzung von HR-Strategien, Recruiting, Onboarding, Schnittstelle zum Steuerberater sowie Einführung und Pflege des Personalinformationssystems
- Verantwortung für HR-Management und Personalprozesse
- Kontrolle und Verbesserung von Prozessen in der Administrationsabteilung (Auftragsabwicklung, Wareneingang/-ausgang, Versand inkl. Zoll, Lager usw.)
- Überwachung und Optimierung der internen Betriebsabläufe
- Verantwortung für die Führung und Entwicklung des Office-Teams sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Operatives Management der Niederlassung Heidelberg
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Führungsebenen zur Abstimmung und Umsetzung strategischer Ziele
- Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Führungskräften
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebsorganisation oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen / ERP-Systemen
- Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie im Gebäudemanagement
- Erfahrung im operativen Standortmanagement und in der Optimierung betrieblicher Abläufe
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und Lohnabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration, Personal oder Office Management
Ihre Benefits
- Verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kostenfreie Parkplätze / gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsumgebung in der eigenen Unternehmensimmobilie in Heidelberg
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einfluss auf Unternehmensentscheidungen
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR & Office Manager (m/w/d) in Heidelberg. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT GmbH
Kontaktperson:
ROOT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Office Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im HR-Management und in der Teamführung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kenne deine Zahlen
Da die Position auch mit Budget- und Personalmanagement zu tun hat, sei bereit, über relevante Kennzahlen und Erfolge zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung oder Kostensenkung beigetragen hast.