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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Rechnungen und unterstütze Einkaufs- und Verkaufsprozesse.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre und 150 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gutes Arbeitsklima und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit garantiert, flexible Interviewzeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche
35.000 - 45.000 EUR pro Jahr
Frühester Beginn ab sofort
unbefristete Festanstellung
Mannheim
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs sowie sachgerechte Verteilung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs‑ und Verkaufsprozessen inklusive Bestellung, Lieferanten‑ und Kundenkommunikation
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Fakturierungsunterlagen
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Begleitdokumenten (Fakturierung)
- Erledigung allgemeiner Schreib‑ und Korrespondenzaufgaben sowie Pflege der Dokumenten‑ und Ablagesysteme
- Telefonische Kundenbetreuung und Koordination von Terminen
- Professionelle telefonische Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Flexibilität
Ihre Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT GmbH
Kontaktperson:
ROOT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und keine Sorge, wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist.