Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Reisekostenprozesse und optimiere internationale Richtlinien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Mannheim mit zukunftsorientierter Vision.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, persönliche Entwicklung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit bei Bewerbungen und flexible Interviewzeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite international in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Bereich, idealerweise im Travel & Expense.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 80000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 65.000 - 80.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab 2026-07-01 • unbefristete Festanstellung • Mannheim
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen und schaffen so nachhaltige berufliche Perspektiven.
Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Mannheim suchen wir aktuell einen erfahrenen Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Betreuung eines einheitlichen, globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
- Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien und Spesenregelungen
- Einführung und Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools zur Ablösung bestehender Einzellösungen
- Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen (z. B. Deutschland, USA, Spanien)
- Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien, Compliance und Best Practices
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen inklusive korrekter Kontierung und Kostenstellenzuordnung
- Integration der T&E-Prozesse in bestehende Finanz- und ERP-Systeme
- Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten, Spesen und Richtlinien
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse, Schulungen und Support
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance-Operations-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Travel & Expense
- Ein formaler Abschluss ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung
- Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, gerne projektgetrieben
- Sicherer Umgang mit T&E-Tools (z. B. SAP Concur) und ERP-Systemen
- Fähigkeit, komplexe Richtlinien verständlich aufzubereiten
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in einem internationalen Umfeld
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Hohe Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell
- Gestaltungsspielraum und offene Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
- Team-Events und internationale Zusammenarbeit
- Moderner Arbeitsplatz in Mannheim
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!
Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT GmbH
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in Mannheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben zu arbeiten. Unsere offene Kommunikationskultur und das hybride Arbeitsmodell fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Team-Events und internationale Zusammenarbeit ein starkes Gemeinschaftsgefühl schaffen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der Ihnen Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Interview gehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen im Bereich Reisekosten & Spesen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Zahlen und Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Reisekosten- und Spesenrichtlinien
Mach dich mit den spezifischen Reisekosten- und Spesenrichtlinien des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die länderspezifischen Regelungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich T&E-Prozesse aufgebaut oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Ansätze zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams zu erläutern. Überlege dir, wie du komplexe Richtlinien verständlich machen kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Stakeholder-Kommunikation mit.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
