Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Reisekostenprozesse und optimiere internationale Richtlinien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Mannheim mit zukunftsorientierter Vision.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, persönliche Entwicklung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit bei Bewerbungen und flexible Interviewzeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite international in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Bereich, idealerweise im Travel & Expense.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 80000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 65.000 - 80.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab 2026-07-01 • unbefristete Festanstellung • Mannheim
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen und schaffen so nachhaltige berufliche Perspektiven.
Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Mannheim suchen wir aktuell einen erfahrenen Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Betreuung eines einheitlichen, globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
- Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien und Spesenregelungen
- Einführung und Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools zur Ablösung bestehender Einzellösungen
- Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen (z. B. Deutschland, USA, Spanien)
- Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien, Compliance und Best Practices
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen inklusive korrekter Kontierung und Kostenstellenzuordnung
- Integration der T&E-Prozesse in bestehende Finanz- und ERP-Systeme
- Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten, Spesen und Richtlinien
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse, Schulungen und Support
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance-Operations-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Travel & Expense
- Ein formaler Abschluss ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung
- Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, gerne projektgetrieben
- Sicherer Umgang mit T&E-Tools (z. B. SAP Concur) und ERP-Systemen
- Fähigkeit, komplexe Richtlinien verständlich aufzubereiten
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in einem internationalen Umfeld
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Hohe Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell
- Gestaltungsspielraum und offene Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
- Team-Events und internationale Zusammenarbeit
- Moderner Arbeitsplatz in Mannheim
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!
Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT GmbH
Als Arbeitgeber in Heidelberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Ihre kreativen Ideen schätzt und fördert. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an internationalen Projekten mitzuwirken, unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und attraktiven Mitarbeiterbenefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROOT GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROOT GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROOT GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROOT GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
