Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Ludwigshafen mit unbefristeter Festanstellung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu 75.000 €, Gesundheitsangebote und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile wie JobRad und exklusive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 65.000 - 75.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Ludwigshafen am Rhein
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für unseren Kunden mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein suchen wir eine/n Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Hierbei erhalten Sie ebenfalls einen unbefristeten Arbeitsvertrag von ROOT. Wenn Sie Ihre Expertise in der Assistenz sehen und es Ihre Leidenschaft ist zu organisieren, dann ist dies genau das Richtige für Sie!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie externen Kontakten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Ordnerstrukturen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und internen Prozessen
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und allgemeinen administrativen Vorgängen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in höheren Assistenzfunktionen
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen
- Gute MS Excel-Kenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung bis zu 75.000 €
- Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge
- Entwicklung und Karrierechancen
- Mitarbeitervorteile: JobRad, exklusive Vergünstigungen, u.v.m.
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH
Als Arbeitgeber in Heppenheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und Wertschätzung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und die Aussicht auf persönliche Entwicklung im Rechtsbereich machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente. Profitieren Sie von modernen Tools und klaren Prozessen, während Sie Teil einer Kultur sind, die Ihre beruflichen Ambitionen fördert.
Kontaktdaten:
ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
