Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Reisekostenprozesse und optimiere internationale Richtlinien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Mannheim mit zukunftsorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, persönliche Entwicklung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite international in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Bereich, idealerweise im Travel & Expense.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 65.000 - 80.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen und schaffen so nachhaltige berufliche Perspektiven. Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Mannheim suchen wir aktuell einen erfahrenen Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Betreuung eines einheitlichen, globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
- Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien und Spesenregelungen
- Einführung und Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools zur Ablösung bestehender Einzellösungen
- Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen (z.B. Deutschland, USA, Spanien)
- Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien, Compliance und Best Practices
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen inklusive korrekter Kontierung und Kostenstellenzuordnung
- Integration der T&E-Prozesse in bestehende Finanz- und ERP-Systeme
- Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
- Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten, Spesen und Richtlinien
- Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse, Schulungen und Support
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance-Operations-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Travel & Expense
- Ein formaler Abschluss ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung
- Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, gerne projektgetrieben
- Der sichere Umgang mit T&E-Tools (z.B. SAP Concur) und ERP-Systeme
- Fähigkeit, komplexe Richtlinien verständlich aufzubereiten
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in einem internationalen Umfeld
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Hohe Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell
- Gestaltungsspielraum und offene Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
- Team-Events und internationale Zusammenarbeit
- Moderner Arbeitsplatz in Mannheim
Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH
Als Arbeitgeber in Heppenheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und Wertschätzung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und die Aussicht auf persönliche Entwicklung im Rechtsbereich machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente. Profitieren Sie von modernen Tools und klaren Prozessen, während Sie Teil einer Kultur sind, die Ihre beruflichen Ambitionen fördert.
Kontaktdaten:
ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ROOT - Recruiting Of Outstanding Talents GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
