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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: ROOT GmbH – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und nutze digitale Tools.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste praktische Erfahrungen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams bei ROOT GmbH – als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unsere Kultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kreativen Ideen, digitalem Mindset und echtem Teamgeist. Bei uns bekommst du Raum zum Mitgestalten, Verantwortung von Tag 1 – und jede Menge Rückenwind.
Als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unseres Teams. Du behältst den Überblick im dynamischen Tagesgeschäft, koordinierst interne Abläufe und bist bei strategischen und operativen Themen mit an Bord.
Was dich erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Follow-ups und Terminorganisation
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Durchführung von Marketingkampagnen
- Übernahme kleiner Projekte im Bereich Business Development, HR oder Finance
- Personalmanagement
- Office Management & Eventplanung (After Works, Team-Offsites etc.)
Was wir Dir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung bei ROOT
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
- Attraktives Gehalt
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
- Erste praktische Erfahrung z. B. im Office Management, Projektassistenz oder Consulting von Vorteil
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst mit, packst an und bringst Dinge voran
- Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Vertraulichkeit
- Affinität zu digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion, Canva etc.)
Kontakt: Ready to root your career? Dann werde Teil von ROOT und starte deine Karriere bei uns! Jetzt bewerben!
Tel.: 0621 877 51888
E-Mail: j.wiepcke@root-group.de
Ihr ROOT TEAM
(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT
Kontaktperson:
ROOT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei ROOT sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ROOT GmbH, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Affinität zu digitalen Tools konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT vorbereitest
✨Informiere dich über ROOT GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ROOT GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektassistenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die ROOT GmbH Wert auf digitale Tools legt, solltest du dich mit den genannten Programmen wie Google Workspace, Slack und Notion vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie dir vorstellen kannst, um die Effizienz im Team zu steigern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.