Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kommunikation und Organisation für das Management.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Schwetzingen mit stabiler Perspektive.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen garantiert, auch außerhalb der Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Schwetzingen
Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Schwetzingen, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen, Geschäftskontakten und Fachbereichen
- Verantwortung für die organisatorische Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und sonstigen geschäftlichen Terminen
- Anlage, Pflege und strukturiertes Management von Dokumenten, Datenbeständen und relevanten Unternehmensunterlagen
- Entlastung des Managements durch die Übernahme vielseitiger Verwaltungs-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Abstimmung von Reservierungen, Unterkünften und Terminabläufen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Nachverfolgung offener Vorgänge, Fristen und vereinbarter Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit engem Bezug zu Führungs- und Entscheidungsprozessen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld
- Routine im Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Anwendungen des Büroalltags
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und Prioritäten sicher zu steuern
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu bewahren
Ihre Benefits
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwetzingen. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwetzingen Arbeitgeber: ROOT
Als Arbeitgeber in Ludwigshafen am Rhein bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf individuelle Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket sowie flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten im Bereich Cyber Security mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwetzingen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ROOT, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ROOT im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ROOT echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ROOT zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwetzingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ROOT reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ROOT tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
