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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze im Marketing und bei Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Personalvermittlung mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernimm früh Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office- oder Marketingbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ROOT GmbH („Recruiting of Outstanding Talents“) ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und -Dienstleistung. Wir verbinden herausragende Talente mit starken Unternehmen. Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Junior) Office Manager (m/w/d), der/die unsere internen Abläufe steuert, im Marketing unterstützt und für reibungslose Prozesse sorgt.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Die Möglichkeit mit uns zu wachsen und früh Verantwortung zu übernehmen
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation des Büroalltags am Standort Mannheim
- Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
- Mitarbeit im Personal- und Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Personalunterlagen)
- Unterstützung bei Marketingkampagnen sowie Social-Media-Management (LinkedIn, Instagram etc.)
- Erstellung von Präsentationen und Grafiken, idealerweise mit Canva
- Organisation von internen Events und Teamaktivitäten
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Erfahrungen im Umgang mit Canva und/oder anderen Design-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Kontakt:
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie. Bei Fragen steht Ihnen Jan-Philipp Wiepcke von ROOT gerne zur Verfügung. Tel.: 0621 877 51888 E-Mail: j.wiepcke@root-group.de
Ihr ROOT TEAM Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!
Wir suchen Sie als (Junior) Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT
Kontaktperson:
ROOT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Sie als (Junior) Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Junior) Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und über die Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, das zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Sie als (Junior) Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als (Junior) Office Manager zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ROOT GmbH und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des (Junior) Office Managers zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zu den internen Abläufen oder zu Marketingkampagnen sind hier besonders relevant.
✨Präsentation und Design
Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen und Grafiken umfasst, solltest du dich mit Canva oder ähnlichen Tools vertraut machen. Überlege dir, wie du deine kreativen Ideen in die Arbeit einbringen kannst und bringe eventuell ein Beispiel mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.