Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze im Marketing und bei Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Personalvermittlung mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernimm früh Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office- oder Marketingbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ROOT GmbH („Recruiting of Outstanding Talents“) ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und -Dienstleistung. Wir verbinden herausragende Talente mit starken Unternehmen. Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Junior) Office Manager (m/w/d), der/die unsere internen Abläufe steuert, im Marketing unterstützt und für reibungslose Prozesse sorgt.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Die Möglichkeit mit uns zu wachsen und früh Verantwortung zu übernehmen
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation des Büroalltags am Standort Mannheim
- Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
- Mitarbeit im Personal- und Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Personalunterlagen)
- Unterstützung bei Marketingkampagnen sowie Social-Media-Management (LinkedIn, Instagram etc.)
- Erstellung von Präsentationen und Grafiken, idealerweise mit Canva
- Organisation von internen Events und Teamaktivitäten
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Erfahrungen im Umgang mit Canva und/oder anderen Design-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Kontakt:
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie. Bei Fragen steht Ihnen Jan-Philipp Wiepcke von ROOT gerne zur Verfügung. Tel.: 0621 877 51888 E-Mail: j.wiepcke@root-group.de
Ihr ROOT TEAM Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!
Wir suchen Sie als (Junior) Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ROOT
Als Arbeitgeber in Ludwigshafen am Rhein bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf individuelle Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket sowie flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten im Bereich Cyber Security mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen Sie als (Junior) Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROOT aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROOT, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Sie als (Junior) Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROOT klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROOT die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
