Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

Mit einer Tätigkeit, die 40h / Woche umfasst, kannst Du uns ab sofort bei folgenden Aufgaben unterstützen: Diese Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet. In Deiner neuen Funktion bist Du Teil unseres Teams und spezialisierst Dich auf die Themen, die Dir im besten Fall am meisten Freude bereiten.

• Aktive Unterstützung und die selbstständige und professionelle Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben (allgemeine Sachbearbeitung), wie beispielsweise die Bearbeitung der Post, Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe über unsere Zentrale sowie die Bearbeitung diverser zentraler E-Mail-Postfächer.
• Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung, wie beispielsweise das Erstellen von Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Übernahme von Schriftverkehr sowie die Organisation von Terminen und Reisen.
• Tägliche Erfassung und Bearbeitung diverser laufender Geschäftsvorgänge und Abstimmung mit anderen Kollegen oder Abteilungen.
• Büro- und Dokumentenmanagement.
• Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Fuhrpark wie bspw. Räderwechseltermine, Fahrzeugausgaben und Schadensmanagement.
• Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Personal wie bspw. Terminierung im Recruiting, Onboarding und Datendokumentation.
• Planung interner und externer Veranstaltungen und Management bei der Durchführung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern wie Geschäftspartnern, Kunden oder Bewerbern.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger.
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse mit MS Office und optimalerweise Grundkenntnisse in einem ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet Dich aus:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, stets lösungsorientiert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern.
• Überblick in jeder Situation und schnelle Auffassungsgabe.
• Motivation, Projekte und Prozesse zu begleiten und eigene Impulse und Ideen einzubringen.
• Wunsch, die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und sich selbst weiterzuentwickeln.

Du möchtest in Schwäbisch Gmünd inmitten von liebenswerten und witzigen KollegInnen einen Job machen, an dem Du am Ende des Tages das Gefühl hast, ein echter Mehrwert zu sein? Denn durch Dein Engagement leistest Du einen entscheidenden Beitrag.

Darauf darfst Du Dich bei ropa freuen:

• Einen Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche.
• Attraktive, den Erfahrungen entsprechende Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Betriebliche Zuschüsse und Zusatzleistungen für eine persönliche Altersvorsorge.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
• Öffentliche Ladestationen direkt vor dem Haus.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne und externe Schulungen.
• 30+1 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester je halber Tag Betriebsurlaub) ab dem ersten Tag der Betriebszugehörigkeit.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Ehrliche Kommunikation und eine etablierte positive und offene Fehlerkultur.
• Verschiedene Aufstiegschancen und vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Leckereien für die Pause und natürlich Wasser und Kaffee.
• Mitarbeitendenrabatte für viele Produkte, Events und Dienstleistungen.
• Ein hoch motiviertes, branchenerfahrenes, kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit.
• Ein angenehmes Arbeitsklima durch familiäre Atmosphäre.
• Flexibilität und Lösungen, falls sich die Lebensumstände ändern.
• Unterschiedlichste Team- und Mitarbeiterevents.
• Die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.

Ansprechpartner & Kontaktmöglichkeiten:

Du hast noch Fragen? Ruf uns gerne an unter +49 (0)

Bewerbungen richtest Du bitte an Dirk Jentzsch.