Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung

Über uns

Mit einer Tätigkeit, die 40h/Woche umfasst, kannst Du uns ab sofort bei folgenden Aufgaben unterstützen: Diese Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet.

In Deiner neuen Funktion bist Du Teil unseres Teams und spezialisierst Dich auf die Themen, die Dir im besten Fall am meisten Freude bereiten. Aktive Unterstützung und die selbstständige und professionelle Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben (allgemeine Sachbearbeitung), wie beispielsweise:

• Bearbeitung der Post
• Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe über unsere Zentrale
• Bearbeitung diverser zentraler E-Mail-Postfächer

Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung, wie beispielsweise:

• Erstellen von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Übernahme von Schriftverkehr
• Organisation von Terminen und Reisen

Täglich erfasst und bearbeitest Du diverse laufende Geschäftsvorgänge und stimmst Dich dazu, wenn notwendig, mit anderen Kollegen oder Abteilungen ab. Büro- und Dokumentenmanagement ist für Dich kein lästiges To Do.

Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Fuhrpark wie bspw. Räderwechseltermine, Fahrzeugausgaben und Schadensmanagement. Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Personal wie bspw. Terminierung im Recruiting, Onboarding und Datendokumentation. Du planst interne und externe Veranstaltungen und übernimmst das Management bei der Durchführung. Beim Empfang und der Betreuung von Besuchern wie Geschäftspartnern, Kunden oder Bewerbern überzeugst Du mit Deinem einnehmenden Auftreten.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger.
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse mit MS Office und optimalerweise Grundkenntnisse in einem ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet Dich aus:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, wobei Du stets lösungsorientiert vorgehst.
• Du begeisterst mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Deiner Eigeninitiative.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Kommunikation ist eine Deiner Stärken, dabei fällt es Dir nicht schwer freundlich und offen im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern zu sein.
• Du behältst in jeder Situation den Überblick und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist motiviert, Projekte und Prozesse zu begleiten, weiterzutreiben und Deine eigenen Impulse und Ideen einzubringen und möchtest die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und Dich selbst dabei weiterentwickeln.

Du möchtest in Schwäbisch Gmünd inmitten von liebenswerten und witzigen KollegInnen einen Job machen, an dem Du am Ende des Tages das Gefühl hast, ein echter Mehrwert zu sein? Denn durch Dein Engagement leistest Du einen entscheidenden Beitrag.

Darauf darfst Du Dich bei ropa freuen:

• Einen Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche.
• Attraktive, den Erfahrungen entsprechende Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Betriebliche Zuschüsse und Zusatzleistungen für eine persönliche Altersvorsorge.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
• Öffentliche Ladestationen direkt vor dem Haus.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne und externe Schulungen.
• 30+1 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester je halber Tag Betriebsurlaub) ab dem ersten Tag der Betriebszugehörigkeit.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Ehrliche Kommunikation und eine etablierte positive und offene Fehlerkultur.
• Verschiedene Aufstiegschancen und vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Leckereien für die Pause und natürlich Wasser und Kaffee.
• Mitarbeitendenrabatte für viele Produkte, Events und Dienstleistungen.
• Ein hoch motiviertes, branchenerfahrenes, kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit.
• Ein angenehmes Arbeitsklima durch familiäre Atmosphäre.
• Flexibilität und Lösungen, falls sich die Lebensumstände ändern.
• Unterschiedlichste Team- und Mitarbeiterevents.
• Die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.

Du hast noch Fragen? Ruf uns gerne an unter (Inhalt entfernt). Bewerbungen richtest Du bitte an Dirk Jentzsch.