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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ROS Retail Outlet Shopping ist ein führender Outlet-Betreiber in Europa mit 13 Premium Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Snacks im Büro und einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und kein Tag wie der andere ist.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Teamassistenz, fließend in Deutsch und sehr gut in Englisch.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich, attraktives Gehalt mit Überzahlung je nach Qualifikation.
ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas. Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen. Möchtest du in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n motivierte/n TEAM ASSISTENT/IN W/M/D.
Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung.
- Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang sowie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Du unterstützt das Senior Management bei administrativen Aufgaben - z. B. bei der Kalenderverwaltung, der Vorbereitung von Dokumenten und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten.
- Du organisierst und koordinierst Inlands- und Auslandsreisen für das HQ-Team, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Reiseplänen.
- Du organisierst interne und externe Meetings, erstellst die Agenda und sorgst für alle benötigten Unterlagen.
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen mit.
- Du arbeitest eng mit der externen IT-Firma zusammen und verwaltest E-Mail-Adressen, OneDrive-Rechte, Microsoft 365-Lizenzen und andere Softwaresysteme.
Profil:
- Du hast nachweisliche Erfahrung als Teamassistenz oder Office Manager - idealerweise in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld - und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit der MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Reisepläne, der Verwaltung von Ausgaben.
- Du zeichnest dich durch starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus, arbeitest gerne im Team und hast eine ausgeprägte "Can-do"-Mentalität.
- Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein modernes und freundliches Büro im Herzen von Wien.
- Die Möglichkeit, Teil eines motivierten und innovativen Teams zu werden.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
- Teamevents & Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken.
- Snacks & Getränke im Büro.
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
- Kein Tag ist wie der andere! Die Position bietet eine Mischung aus Organisation, Kommunikation und die Möglichkeit deine Aufgabe eigenverantwortlich mitzugestalten.
Wir bieten ein attraktives Einstiegsgehalt ab 2.000 € für eine Vollzeitstelle, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Idealerweise besetzen wir diese Position in Vollzeit, jedoch ist auch eine Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden möglich. Freu dich auf ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Team Assistent/in (w/m/d) Retail Real Estate Arbeitgeber: ROS Retail Outlet Shopping GmbH
Kontaktperson:
ROS Retail Outlet Shopping GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent/in (w/m/d) Retail Real Estate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilien- oder Retail-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ROS Retail Outlet Shopping und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und der Organisation von Reisen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, diese direkt an das Unternehmen zu richten. Eine proaktive Kommunikation kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent/in (w/m/d) Retail Real Estate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ROS Retail Outlet Shopping und die Immobiliengruppe FREY. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent/in wichtig sind. Betone deine Erfahrung im Office Management und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und deine "Can-do"-Mentalität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROS Retail Outlet Shopping GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als Teamassistenz oder Office Manager. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine 'Can-do'-Mentalität
Betone während des Interviews deine positive Einstellung und Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die proaktiv sind und Lösungen finden können.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ROS Retail Outlet Shopping, indem du Fragen stellst. Frage nach Teamevents oder der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
